Strukturierter Intake
Erfasst den Sachverhalt strukturiert, ordnet das Anliegen dem passenden Rechtsgebiet zu und dokumentiert vom Anrufer genannte Termine und Fristen.
KI-Telefonassistenz für Rechtsanwaltskanzleien
Legal Voice AI
Kein Mandat mehr an die Konkurrenz verlieren. 24/7 erreichbar – ohne neues Personal.
Die DSGVO-konforme KI-Telefonassistenz für Rechtsanwaltskanzleien nimmt Anrufe von Interessenten, Bestandsmandanten, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern zuverlässig entgegen. Das Anliegen wird strukturiert erfasst und nach den individuellen Vorgaben Ihrer Kanzlei weitergeleitet oder zur Bearbeitung dokumentiert.
In 5 Minuten einsatzbereit · Monatlich kündbar
24/7
Erreichbarkeit
99 €
Grundgebühr / Monat
0,49 €
pro Minute
- 100% DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
- Abgesichert gemäß § 43e BRAO & § 203 StGB
- Keine Mindestlaufzeit – jederzeit flexibel
Das Problem
Der akute ReNo-Mangel und das ununterbrochene Telefon
Eine wirtschaftliche Belastung für jede Kanzlei – mit direkten Folgen für Mandatsgewinnung und Teamproduktivität.
Im Jahr 2025 wurden bundesweit lediglich 2.885 neue Ausbildungsverträge für Rechtsanwaltsfachangestellte abgeschlossen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Kanzleien, ihre telefonische Erreichbarkeit zuverlässig sicherzustellen.
Quelle: Bundesrechtsanwaltskammer, Ausbildungsstatistik 2025
Ihr Sekretariat wird im 10-Minuten-Takt aus der konzentrierten Arbeit gerissen. Entweder leidet die Fristenkontrolle – oder Anrufe bleiben unbeantwortet.
Das Kanzlei-Paradox
- 01
Anwälte müssen eine physische Kanzlei gemäß § 27 BRAO unterhalten.
- 02
Rechtsanwaltsfachangestellte sind durch den ReNo-Mangel kaum verfügbar.
- 03
Anwälte unterbrechen abrechenbare Arbeit, um selbst ans Telefon zu gehen.
- 04
Verpasste Anrufe führen unmittelbar zu Mandatsverlust.
Lösung
Ihre digitale Rezeptionistin
Intelligent, unermüdlich und exakt auf Ihre Kanzlei-Logik abgestimmt. Legal Voice AI übernimmt Erstaufnahme und Vorqualifizierung – vollautomatisch und rund um die Uhr.
24/7/365 Erreichbarkeit
Keine Anrufbeantworter mehr. Die KI nimmt Anrufe auch abends, am Wochenende und in Urlaubszeiten verlässlich entgegen.
Bis zu 40 % weniger Zeitaufwand für die telefonische Erstaufnahme
Legal Voice AI übernimmt wiederkehrende Anrufe und erfasst die erforderlichen Informationen strukturiert. Dadurch wird das Kanzleiteam bei der telefonischen Erstaufnahme spürbar entlastet.
Die Kanzlei behält die volle Kontrolle
Keine unbefugte Rechtsberatung. Die KI erteilt nur von Ihnen freigegebene Kanzlei-Informationen – Sie behalten die Steuerung.
§ 43e BRAO
Rechtskonform
Berufsrechtliche Sicherheit
Entwickelt für deutsche Rechtsanwälte – ohne Kompromisse
Als Organ der Rechtspflege können Sie beim Datenschutz keine Kompromisse eingehen. Legal Voice AI wurde unter strenger Berücksichtigung der berufsrechtlichen Vorgaben deutscher Rechtsanwaltskammern entwickelt.
- Outsourcing-Vertrag in Textform gemäß § 43e Abs. 3 BRAO
- Belehrung über strafrechtliche Folgen gemäß § 203 StGB
- Hosting in deutschen und europäischen Rechenzentren mit ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur
- ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
- Keine eigenständige Rechtsberatung durch das System
- Lückenlose Dokumentation sämtlicher Gespräche
Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO): TOMs einsehen
Einrichtung
Ihre Kanzlei bestimmt die Regeln
Sie legen fest, welche Informationen erfasst, welche Anliegen angenommen und wie Anrufe weiterbearbeitet werden. Legal Voice AI bildet Ihre Kanzleilogik individuell ab.
- Annahme nur festgelegter Rechtsgebiete
- Ausschluss bestimmter Gegner oder Konfliktparteien
- Erfassung einer vorhandenen Rechtsschutzversicherung
- Abfrage vorhandener Aktenzeichen
- Kennzeichnung und Priorisierung vom Anrufer genannter Fristsachen
- besondere Kennzeichnung von Gerichts- und Behördenanrufen
- Rückrufzuordnung nach Dringlichkeit
- Weiterleitung an festgelegte Ansprechpartner
- unterschiedliche Abläufe für Interessenten und Bestandsmandanten
Einrichtung
In drei Schritten zur entlasteten Kanzlei
Keine IT-Kenntnisse erforderlich. In weniger als 24 Stunden voll einsatzbereit.
- Schritt 01
Kanzlei-Profil & Logik festlegen
Sie definieren über unser Web-Interface, wie sich der Assistent meldet und welche Kanzlei-Auskünfte erteilt werden dürfen.
- Schritt 02
Rufumleitung aktivieren
Einfache Rufweiterleitung bei besetzter Leitung, nach dem dritten Klingeln oder außerhalb der Geschäftszeiten.
- Schritt 03
Entlastung genießen
Nach jedem Telefonat erhält Ihr Team ein strukturiertes, DSGVO-konformes Gesprächsprotokoll direkt per E-Mail.
Hybridmodell
KI und persönlicher Telefonservice sinnvoll kombiniert
Legal Voice AI kann als reine KI-Telefonassistenz oder im Hybridbetrieb mit dem erfahrenen DUSOFFICE Telefonservice eingesetzt werden. Standardanliegen werden automatisiert aufgenommen. Definierte Sonderfälle können an einen Mitarbeiter, einen Ansprechpartner Ihrer Kanzlei oder einen Rückrufprozess übergeben werden.
Reine KI-Telefonassistenz
Automatisierte Aufnahme und strukturierte Dokumentation – rund um die Uhr, ohne zusätzliches Personal.
Hybrid mit DUSOFFICE
KI für Standardanliegen, erfahrene Mitarbeiter für definierte Sonderfälle – nahtlos kombiniert.
Wer wir sind
Erfahrung in Telefonservice, Kanzleiprozessen und Sprach-KI
Legal Voice AI ist ein Angebot der DUSOFFICE GmbH & Co. KG aus Düsseldorf. Seit 2003 unterstützen wir Unternehmen bei der professionellen telefonischen Erreichbarkeit und der strukturierten Bearbeitung eingehender Anrufe.
Mit Legal Voice AI verbinden wir diese langjährige Erfahrung mit moderner Sprach-KI, individuell konfigurierten Kanzleiprozessen und einem optionalen Hybridmodell aus KI und persönlichem Telefonservice.
- Telefonservice seit 2003
- Kanzleiprozesse
- Sprach-KI
Preise
Transparent. Planbar. Amortisiert ab Tag eins.
Maximale Leistung zu einem Bruchteil der Kosten herkömmlicher Telefonservices – ohne versteckte Aufpreise für 24/7-Erreichbarkeit.
Grundgebühr
99 €
pro Monat
Nutzung
0,49 €
pro Minute
Vertrag
Flexibel
Monatlich kündbar
Tabelle seitlich scrollen →
| Kostenfaktor | Telefonservice | Legal-Tech | Legal Voice AI |
|---|---|---|---|
| Monatliche Grundgebühr | Ab 99,90 € bis 189,90 € | Ab 156,00 € | 99,00 € (Unbegrenzte Nutzer) |
| Minutenpreis (Standard) | 1,04 € bis 1,39 € | 0,79 € zzgl. Einwahlgebühr | 0,49 € (Sekundengenau) |
| 24/7/365 Erreichbarkeit | Aufpreis ab 19,90 €/Monat | Inklusive | Inklusive (Ohne Aufpreis) |
| Einrichtungsgebühr | Keine | 99 € bis 499 € | 99 € Standard / 499 € Individuell |
| Qualitative Leistung | Einfache, unstrukturierte Notiz | Strukturierter Daten-Intake | Strukturierte Kanzlei-Dokumentation |
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Jetzt buchen
15 Freiminuten für Ihren unverbindlichen Praxistest
Referenzen
Vertrauen aus der Praxis
- Jurasolutions
- Kanzlei Marcus Heidler
- DUSBASE
- Oliver Allesch Rechtsanwälte
Einsatzbereiche
Wann Legal Voice AI den größten Mehrwert liefert
01
Stoßzeiten
Bei hohem Anrufaufkommen während der Bürozeiten.
Viele parallele Anrufe – Ihre Kanzlei bleibt erreichbar, ohne zusätzliches Personal.
02
Erstkontakt
Bei Mandatsanfragen außerhalb der regulären Erreichbarkeit.
Neue Mandanten erreichen Sie auch abends und am Wochenende – strukturiert dokumentiert.
03
Abwesenheit
Bei personellen Engpässen oder organisatorischen Spitzenzeiten.
Urlaub, Gerichtstermine oder Krankheit – kein Anruf geht verloren.
Beratungstermin
Persönliche Beratung zu Legal Voice AI
In 30 Minuten klären wir Einrichtung, Compliance und den passenden Einstieg für Ihre Kanzlei — unverbindlich und online.
FAQ
Die wichtigsten Fragen zu Legal Voice AI – kurz beantwortet
Nein. Um berufsrechtliche Haftungsrisiken auszuschließen, erteilt unser Sprachassistent zu keinem Zeitpunkt eine eigenständige Rechtsberatung. Er agiert ausschließlich als digitaler Rezeptionist: Er gibt von Ihnen vordefinierte Informationen weiter und erfasst die Anliegen der Anrufer strukturiert für Ihr Team.
Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Vorgaben des § 43e BRAO. Sie erhalten von uns einen schriftlichen Dienstleistungsvertrag nach deutschem Recht, in dem wir uns unter ausdrücklicher Belehrung über die strafrechtlichen Konsequenzen gemäß § 203 StGB zur absoluten Geheimhaltung verpflichten.
Ja. Legal Voice AI ersetzt nicht Ihre Kanzleiräume, sondern stellt sicher, dass Ihre gesetzlich vorgeschriebene Betriebsstätte auch dann perfekt erreichbar ist, wenn Sie persönlich außer Haus, in Besprechungen oder bei Gerichtsterminen sind.
Für eine einmalige Pauschale von 99 € richten wir das System auf Basis unserer Standard-Kanzleivorlagen ein. Bei hochkomplexen, fachbereichsspezifischen Abläufen bieten wir eine maßgeschneiderte Einrichtung für einmalig 499 € an.
Ja. Unser Tarif ist monatlich kündbar. Sie zahlen lediglich die monatliche Grundgebühr von 99 € und die tatsächlich verbrauchten Gesprächsminuten zu fairen 0,49 € pro Minute.
Live-Demo
Überzeugen Sie sich persönlich – in 5 Minuten.
Rufen Sie unsere Live-Demo-Nummer an und führen Sie ein natürliches Erstgespräch. Testen Sie Sprachqualität und präzise Datenaufnahme – mit 15 Freiminuten, unverbindlich.